碎紙機有兩大主要部件“切紙刀”和“電動馬達”，之間通過皮帶和齒輪使之緊密地連接在一起，馬達帶動皮帶、齒輪，把能量傳送給切紙刀，而切紙刀通過轉動，用鋒利的金屬角把紙切碎。怎么做才能保護好刀具呢？
碎紙張數指標與馬達。
每個型號的的馬達都有限定的功率，就和汽車的額定載重量一樣，碎紙機的設計者會標出一個碎紙張數的指標，以保證機器不超負荷工作，如果使用者不按限定的指標操作，故障就在所難免，嚴重的還會把馬達燒毀。因此，這個限定碎紙張數的指標，就是希望從使用者頭腦中形成一個行為準則，以主動的保護馬達的使用壽命。好品牌的碎紙機還有一些安全保護、過載保護等的設施，
例如：在放置不安全的時候，機器會被強制停止工作；在長期超負荷工作的時候，機器也會被叫停；還有，工作環境的潮濕與灰塵對碎紙機的電氣元件的影響也很大。
碎紙機的刀具是核心部分，也是技術含量最高的部分。刀具鋼材的選擇：一副好的刀具通常是選擇國外的高強度鎢鋼來制造，這是一個好的選擇，但也是一個昂貴的選擇，一些廉價的機器因為成本的原因，就只能采用廉價的硬度稍差的鋼材，后果就是故障率高和使用壽命短；
加工工藝和加工成本問題：因為高強度鎢鋼相對較硬，加工難度和成本會比硬度差的鋼材高的多，其成本再次拉大距離，高強度鎢鋼制造出來的刀具鋒利程度和使用壽命會遠遠超出降低成本帶來的效益，加上機器故障率高帶來的聲譽下降，選擇廉價材料確實會得不償失；刀具的裝配水平：因為加工高強度鎢鋼的工藝精細，精確度高，其裝配的難度就高，所以擁有國際認證生產流程的廠商就會有保證；
當然，在這里還要提提的是：再好的刀具也要避免碎釘子砂子等硬物。其實，選擇好的刀具，你就已經減少了一半的故障機會，總而言之，正確的操作機器，防止馬達的過度疲勞和善用切紙刀具，您的工作將會變得輕松和有趣。
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